office365 と office2016 の違いとは？選ぶための完全ガイド

日本のビジネスで情報システムを導入する際、メール・ワード・エクセルなどのオフィスソフトは欠かせません。旧来のパッケージ型『office2016』と、クラウドベースのサブスクリプション型『office365』。両者をどのように比べればよいのでしょうか。この記事では「office365 と office2016 の違い」をわかりやすく整理し、選択の指針を提供します。

まずは基本的な違いを整理しておくと、初めてオフィス製品を見た方でも迷わず比較できるようになります。以下の流れで、ライセンス形態、機能更新、クラウド活用、セキュリティ、コストパフォーマンスといった観点から詳しく掘り下げます。最後に、実際の導入で気を付けるポイントと、次に読むべき資料の紹介も忘れずにお届けします。

office365 と office2016 の違い：基本的な違い

office365 と office2016 の違いを簡潔にまとめると、ライセンスモデルとインストール環境が主な差点です。パッケージ型は 1 回購入で永続的に使用できる一方、クラウド型は月額で常に最新バージョンを利用できます。クラウドサービスならオフィス以外のアプリも含めて統合管理が行えるのが大きな特徴です。

また、office365 はオンラインストレージ「OneDrive」と密接に連携し、どこからでもファイルにアクセスできる点が大きなメリットです。office2016 はローカルPCにインストールするため、インターネット環境が必要ない場面では便利ですが、デバイスを移動させる度にシステム再設定が必要になることもあります。

セキュリティ面でも差があります。office365 は Azure での多要素認証や情報漏洩防止機能が組み込まれ、企業向けに特化した管理ポリシーが設定できます。office2016 も Windows Defender などで保護されますが、パッチ適用はユーザー側の判断に委ねられます。

office365 はサブスクリプション型のクラウドサービスで、常に最新の機能を自動的に受け取り、オンラインで利用できる。一方、office2016 はパッケージ版のローカルインストールで購入後はアップデートが無制限に利用できない。

ライセンス形態と料金体系

まずは“何を払うのか”が重要です。office365 はサブスクリプションだと毎月または毎年の料金を支払います。これにより、ライセンスの有効期限を心配する必要がありません。

個人向け: 月額約¥1,200（A）
中小企業向け: 年額約¥1,000,000（B）
教育機関向け: 無料（C）

office2016 の場合は一括購入です。購入時に高額なのがデメリットですが、その後は追加料金が発生しません。

E式: 約¥80,000
豊富な更新版が必要な場合は追加費用

さらに、office365 は添加機能や追加サービスが豊富です。例えば、Exchange Online, SharePoint, Teams などのクラウドサービスが同梱されるパッケージもあります。

サービス	office365 付属	office2016 付属
SharePoint	含む	含まない
Teams	含む	含まない
OneDrive	含む	含まない

総合的に見ると、長期的に見ればoffice365 の方が経済的かもしれませんが、初期投資を抑えたい場合はoffice2016 が適しています。

機能更新とサポート期間

office365 はアップデートが自動でかつ定期的に行われます。常に最新機能が使えるため、業務効率化への投資になります。

毎月新機能を対象にしたリリース
即時パッチ適用でセキュリティリスクを低減

office2016 は 2016 年版として提供され、機能追加はありません。1 年程度のサポートはありますが、それ以降は手動で更新する必要があります。

2024 年 6 月
2025 年 4 月
2026 年 4 月

また、office365 のクラウド環境は B2B や B2C で使える AI 連携ツールも含まれるほか、企業向けに専用 API が開発できます。

Fun	office365	office2016
AI 文字起こし	含む	含まない

企業の IT 戦略に合わせ、アップデートの頻度とサポートの長さを比較すると、office365 が長期的に有利です。

クラウドとローカルでの活用方法

office365 は全てクラウドベースです。どのデバイスからもアクセスでき、共同編集が容易です。

スマホ・タブレットで編集可能
Office Online で無料閲覧・編集ができる

office2016 はローカルにインストールすることでオフラインで作業が可能です。ただし、ファイルを共有する場合は別途クラウドサービスが必要です。

OneDrive にファイルをアップロード
共有リンクを生成
同期アプリで編集

大規模企業で多様なデバイスを使用する場合、office365 の統合管理機能が大きなメリットになります。

環境	ローカル	クラウド
オフライン作業	可	不可（バックアップで可）

クラウドベースであると同時に、社内ネットワークが整備されている場合は混合環境（ハイブリッド）を選択するケースも増えています。

データ保護とセキュリティ

office365 では Microsoft の Azure セキュリティが利用されます。データは複数データセンターに冗長化され、24 時間監視があります。

データ暗号化（転送時・保管時）
多要素認証

office2016 にも Windows Defender などの機能がありますが、個別にパッチやデータバックアップを管理する必要があります。

定期的なバックアップを自社で設定
パッチ適用は手動

また、クラウドでの情報共有は企業ポリシーによって厳密に管理可能です。データ漏えいリスクを低減するため、ユーザー権限の設定も細分化できます。

セキュリティ機能	office365	office2016
バックアップ Frequency	×24h	自社管理

大規模組織では、office365 の統一ポリシーがセキュリティ維持に役立ちます。

導入コストとコストパフォーマンス

office365 の導入コストは月額料金で積算できます。初期費用が低く、スケールに合わせて料金を増減しやすいです。

予算計画が楽しい
ライセンスの余剰を持たない

office2016 は一括購入で高額な初期費用がかかりますが、長期使用時に見れば経済的になる可能性もあります。

初期投資は約¥80,000
年間積算で約¥480,000（2028 年まで）

実際に企業で移設したケースを見てみると、従業員 300 名で年間約¥1,200,000 のサブスクリプションを利用し、アップデート作業の負荷が 70% 低減したという報告があります。

コスト比較	office365	office2016
年間手数料	¥1,200,000	¥480,000
管理コスト	低い	高い

総合評価として、会社規模や業務内容によりますが、フレキシブルに変化できる office365 は多くの企業にとってメリットが大きいでしょう。

今回紹介した「office365 と office2016 の違い」を踏まえて、導入を検討している読者の皆様は自社のニーズと予算に合った選択をしてください。まずは無料体験から始めてみると、実際の使い心地を直接確認できるのでおすすめです。必要に応じて、IT コンサルタントへの相談も検討してみてください。

ご自身の業務や組織の環境に合わせて、最適なオフィススイートを選んでくださいね。導入後も継続的な評価と改善を行うことで、業務効率の最大化が実現します。ぜひ、次のステップとして無料体験やデモ版の活用を検討してみてください。

office365 と office2016 の 違い：基本的な違い